Microsoft Office Excel Viewer – ett praktiskt verktyg för att köra Excel-filer. Mjukvaran gör det möjligt att visa och skriva ut dokument i Excel-format utan att behöva installera den fullständiga versionen av Microsoft Office Excel. Användaren ges en möjlighet att kopiera innehållet i dokumenten eller sina olika delar för att placera i andra program. Microsoft Office Excel Viewer gör det möjligt att visa dokument i olika lägen, ändra sidorienteringen, rotera texten anpassa storleken och andra alternativ för sidan. Microsoft Office Excel Viewer har en begränsad funktionalitet där det inte finns några verktyg för att redigera, spara eller skapar nya elektroniska tabeller. Programvaran innehåller en uppsättning av olika verktyg och funktioner som i hög grad underlättar visning av Excel-dokument.